長沙市麓山公証處:公証減証便民提速如何減?怎樣辦?提速增效這樣做
長沙市麓山公証處以“公証減証便民提速”活動為契機,圍繞高質量發展和高水平開放、發展新質生產力等需求,加強高品質公証法律服務供給,主動擔當、精准發力,多措並舉,全力服務企業和民生需求,努力實現公証流程、工作方式、服務能力的全面提升,加快推進新征程公証工作高質量發展,助力營造市場化、法治化、國際化一流營商環境。
減証
清單之外無証明
在長沙市麓山公証處公眾號中公示“公証事項証明材料清單”,方便當事人查詢,明確“清單之外無証明”,堅決杜絕循環証明、過度証明。
“容缺受理”
對於基本條件具備、主要証明材料齊全僅缺少次要材料的公証申請,實行“容缺受理”,在當事人補齊材料並符合出証條件后及時出具公証書。需要在清單之內、之外補充証明材料的,公証員要根據當事人提供的線索主動收集。
便民
線上公証服務
運用“互聯網+公証”,開啟集在線咨詢、預約、申辦、視頻對話、電子簽名等為一體的全流程多功能網上公証辦理平台,在微信公眾號“湖南省長沙市麓山公証處”和個人微信“城市服務”,就可以實現足不出戶即可在手機客戶端操作辦理公証。
延時服務
開展延時服務、預約全時服務和加急即時服務,工作時間之外實行值班制度和預約辦証制度。
代辦延伸服務
為當事人提供代辦認証、不動產登記等延伸服務,讓當事人“少跑腿”。
公証+不動產登記一站式辦理
實現涉公証不動產登記“一窗受理、一套材料、一次辦妥”。群眾可在公証處“一站式”辦理房屋繼承公証事項的同時,一並提交不動產登記申請。
涉外公証+附加証明書一體聯辦
申請人在公証處辦理涉外公証時,即可同步申請附加証明書代辦服務,實現“一站式”辦理。
數字賦能
持續推動“線下跑”變“線上跑”,依托政府信息共享資源,不斷推進信息共享,實現百姓少跑路,數字多跑路。
郵寄送達
對情況復雜需審查核實、不能當日辦結的事項,根據當事人需要提供公証書“郵寄送達”服務。
海外遠程視頻公証
與駐外使領館聯絡,滿足居住海外的中國公民辦理公証。包括聲明、委托﹔婚姻狀況、國籍、無(有)犯罪記錄﹔文書上的簽名(印鑒)等公証事項。
暢通“綠色通道”“上門辦証”
為老、弱、病、殘、孕等特殊群體建立綠色通道,實行優先受理、優先審查、優先辦理。對行動不便的困難群眾提供上門服務,盡可能為當事人提供便利。對符合公証法律援助條件的群眾,減免公証收費。
為企業開辟公証法律服務綠色通道,安排公証員為企業提供專人服務。
設置便民利民點
為方便群眾辦証,麓山公証處設置了三個便民服務點:1.長沙市政務服務中心點:長沙市政務服務中心一樓B區31號窗口﹔2.長沙知識產權保護中心點:長沙市岳麓區麓谷企業廣場(廣電計量大廈)B8棟6樓﹔3.岳麓區公共法律服務中心點:岳麓大道與谷豐路交匯處湘麓金座西棟。
公証事務咨詢電話:0731-88925757、88927110
提速
一般事務性委托、聲明公証可當天出証
對於法律關系簡單、事實清楚、証明材料充分的公証事項(事務),將出具公証的期限縮至5個--10個工作日內,《公証辦理提速清單(2024年版)》在麓山公証處公眾號中進行公示。
滿足當場出証條件的當場出証,如一般事務性委托、聲明公証等,大幅縮短群眾辦証時間。(高媛 歐陽文艷)
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