攸縣能源公司對文書檔案進行數字化。受訪單位供圖

近日，大唐華銀電力股份有限公司系統12家數字檔案館建設工作一次性全部通過大唐集團驗收，是集團公司首家數字檔案館建設非試點單位通過集團公司驗收，標志著該公司“基礎完備、功能齊全、系統安全、服務高效”數字檔案體系日趨完善，“制度規范化、管理流程化、歸檔自動化、資源數字化、數據安全化、利用網絡化”數字檔案建設邁上新台階。

上下聯動聚合力

加快推進數字檔案館建設是貫徹落實黨中央決策部署的具體戰略舉措，是大唐集團建設“數字大唐”、加快高質量發展的內在要求，更是華銀公司提升檔案工作水平、更好地服務改革發展大局的迫切需要。

自2023年啟動數字檔案館建設工作以來，該公司始終堅持黨管檔案工作，建立數字檔案館建設“雙領導”+基層單位“一把手”分級負責、各級辦公室具體負責的責任體系，強化調度、統籌資源、協同推進。

為確保檔案工作有序推進，該公司明確了檔案工作由各級辦公室歸口管理，配備專職檔案員，負責除人事檔案外各門類檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統計、利用及監督指導工作﹔各部門設部門兼職檔案員，形成本部部門“辦公室專職檔案員+各部門兼職檔案員”、基層單位“辦公室專職檔案員+各部門兼職檔案員”“雙層級”檔案管理體系，上下協同、分級負責、一體管理。

分步實施提質效

該公司積極貫徹落實集團公司有關要求，制定了《大唐華銀電力股份有限公司數字檔案館建設方案》，克服專業人員不足、基礎設施老舊、老廠傳統載體檔案體量巨大、資金投入有限等實際困難，堅持以自主開展為主、外包服務為輔的方式，明確了攻堅目標，形成任務清單、壓茬推進。

2023年3月，該公司調配系統7名專兼職檔案人員開展檔案數字化“日日攻堅”行動，歷時3個月，自主先行完成公司本部42萬余頁室存紙質檔案文書檔案、科技檔案的掃描、圖像處理及數據挂接。

2023年7月，該公司全面推進系統11家基層單位數字檔案館建設，建立“不定期調度跟蹤+按月定期督導”機制，督導每家基層單位臨時增配人員3-5名，定任務、定目標，分組協作、輪班攻堅，實現公司系統數字化率穩步提升。

2024年6月，該公司與軟件公司簽署《檔案管理系統升級項目購銷合同》，開展系統升級建設工作，歷時3個月完成數字檔案館系統的安裝、歷史數據遷移及核對、OA系統文書和法務系統合同與數字檔案館接口對接、調試等工作。

該公司調配人員、加班加點、輪班攻堅，全力推進“存量檔案數字化”和“增量檔案電子化”工作，全系統共計完成傳統載體數字化43.61萬件掃描和上傳。

強化保障增動力

該公司以數字檔案館建設為契機，統籌做好制度體系建設、檔案安全管控水平提升“兩篇文章”，全力提升檔案信息化管理水平。

結合“四基”建設，該公司全面梳理優化檔案制度、流程，制定了適用於本企業的《檔案管理辦法》《檔案全宗管理細則》等21項檔案管理辦法和細則，形成具有華銀檔案管理特色的“1+20”檔案管理制度體系，從國家法律法規、行業標准、集團規范、公司制度四個維度分層分級編制檔案管理規范，形成了公司本部、基層單位一體建設、規范高效的制度體系。

該公司嚴格遵守國家和集團相關保密規定，結合數字檔案館建設，增添紅外報警設備、光盤刻錄機、藍光光盤等設施設備，認真執行“三員”管理，明確“四類”系統用戶角色、分類授權管理。完善檔案室消防應急預案，組織系統開展檔案消防應急培訓和演練全覆蓋，制作應急處置微視頻﹔扎實開展汛期檔案風險防范，組織系統基層單位開展保密風險隱患“拉網式”排查，建立問題整改台賬13項，到期整改完成率100%。（歐芳、段慧慧）

株洲發電公司檔案人員穩步推進數字化工作。受訪單位供圖

分享讓更多人看到