哨響之前——破解湖南省運會競賽組織的“秩序密碼”
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收藏9月11日,益陽奧林匹克公園體育場。
跑道上空無一人,現場卻比任何一場決賽都要忙碌。
有人蹲在起跑線前,一寸寸挪動起跑器﹔有人反復調試終點攝像的角度,直到每一條沖刺軌跡都清晰可辨﹔有人沿著檢錄流線走了一遍又一遍﹔有人站上裁判點位,反復確認視線是否被遮擋。
第二天,青少年組田徑比賽在這裡鳴槍。
“田徑項目參賽人數多、組別密、節奏快,競賽組織工作不容有失。”市全民健身服務中心主任吳清財站在跑道邊說。
這一幕,只是本屆省運會的一個切片。本屆省運會設41個大項、48項賽事,有45個單項競委會、37處比賽場地、15個代表團。從8月13日足球項目率先開賽,到9月6日開幕式后進入集中比賽階段,再到9月16日閉幕,益陽扛下的,是一場常備不懈的“連續作戰”。
哨響之后,秩序如何保証?答案,藏在哨響之前。
把標准做在前面
大型賽事最怕的,不是忙,是亂。
益陽的應對之策是:標准前置。
一本《競委會運行相關文件模板匯編》印發至各競委會,把總體要求拆成“拿起來就能用”的工作模板﹔場內氛圍怎麼布置、人員流線怎麼走、器材往哪兒擺,全部提前畫成圖﹔競賽區、工作區、運動員與裁判員通道、觀眾流線逐一細化,職責落實定時、定點、定崗。
“項目不同,場地條件也不同,但基本流程要統一。”省運會競賽管理部副部長、市文旅廣體局副局長陳臘春說,“文件、秩序冊、崗位職責做成模板發下去,各競委會照著落實,到了賽區不用再從頭摸索。”
紙面上的流程,要練成肌肉記憶。近1400人次競賽培訓陸續展開﹔摔跤、體操、街舞、足球等先期開賽項目完成全流程演練,摸索出的做法在后續賽事中參照執行。對易出問題的環節,提前預演、現場核驗、反復推演。問題想到前面,解法備在前面。
從“聚合”到“下沉”
競賽組織,有自己的節奏。
4至5月“聚合”:研討論証、匯總信息,搭起框架﹔6至7月“協調”:推進單項競委會組建、場地器材銜接、參賽單位溝通﹔8至9月“下沉”:力量直插場館、直插競委會、直插比賽一線。
真正的考驗,永遠在現場。
大屏突然故障,第一時間啟用備用方案、同步協調技術力量﹔安保人員對新場館流線不熟,現場掏出流線圖,重新明確點位和責任人﹔看台秩序出現異常,志願者第一時間上前疏導。問題不等層層上報,就在現場解決。
每天賽后,一場競賽運行復盤會雷打不動:梳理當天問題,明確責任、措施、時限,跟蹤整改直至銷號。
“競賽是核心,場地是戰場。”陳臘春說,既要有“大賽意識”,也要有“補位意識”——守好自己的崗,更要盯住整個賽事的運行狀態,哪裡有空檔,就往哪裡補。
省下30萬元,不省一分鐘
湖南城市學院體育教學中心,一個月內先后承接青少年組舉重、成年組籃球、擊劍等比賽,每次轉場不足5天。
益陽奧林匹克公園體育館排得更滿:國際式摔跤、跆拳道、藝術體操等比賽,賽后還要承擔閉幕式舉辦任務。其中,從摔跤收官到跆拳道開賽,隻有兩天。
兩天時間,既要撤除原項目的器材設施,又要完成新項目場地搭建、器材布置、競賽系統調試、功能區域轉換和安全檢查。
專業力量提前介入,逐項制定撤場、搭建、調試、驗收的時間節點和責任人,並提前開展全流程預演。物料什麼時候到、器材什麼時候撤、施工什麼時候進場、區域什麼時候交付——都有人盯、有人核、有人負責。
這種高效轉換,靠的不是簡單的“搶時間”,而是前期准備、專業力量和行政協調共同托底。
場館如此,物資同樣。本屆省運會堅持“能借不租、能租不買”,把有限資源用在最需要的地方。以青少年組拳擊比賽為例,一套拳擊台售價約12萬元,租賃費約4萬元,僅器材一項,租用即可節省約30萬元﹔確需購買的物資,則提前明確賽后去向,避免賽事一結束就閑置。
省錢,但不省事﹔節儉,但不降標准。資源可以集約,競賽品質不能打折。
“在第十六屆全國運動會籌辦前,本屆省運會是湖南承辦的規格最高、規模最大的綜合性運動會,是對湖南賽事組織能力的一次實戰檢驗。”湖南省體育局副局長費勃說。從標准前置到力量下沉,從兩天轉場到復盤銷號,經受住這一輪全流程、大規模的考驗,益陽攢下的,是一套可復制、可借鑒的經驗。(記者 李娜 通訊員 年小龍)
來源:益陽日報
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