长沙市麓山公证处:海外远程视频公证 解相隔万里之难题
海外远程视频公证现场。单位供图 |
“无论多早或多晚,只要当事人有公证需求,我们都会准时接通远程视频,及时办理公证。”这是公证员坚守岗位的职业态度。
“不用回国就能办公证,既省事省时,还节约了回国的往返交通费,真是太方便了。”这是办理海外远程视频公证当事人的由衷感叹。
长沙7:30——澳大利亚9:00
公证员王彦青正在拨打中国驻澳大利亚阿德莱德领事部的视频电话。
在澳大利亚求学的何女士,名下有一套在长沙的房产正在出售,但要回国办理房屋买卖手续费时费力,这让何女士犯了难。经向长沙市麓山公证处公证员王彦青咨询后得知可以通过海外远程视频的方式办理委托公证,委托其母亲代为办理房屋买卖事宜。但需在领事部认证官的见证下办理。
王彦青提前帮何女士联系了中国驻澳大利亚阿德莱德领事部的认证官,并预约好了时间。本需要何女士花费几天时间回国办理的事宜,海外远程视频公证不到一个小时就帮助何女士解决了燃眉之急。
随后,何女士的母亲带着委托公证书顺利帮女儿办完了房屋买卖事宜。
长沙20:00——波兰14:00
公证员王彦青计算好与波兰的时差,准时拨通中国驻波兰大使馆的视频电话。
此前,当事人杨女士来到麓山公证处找到了公证员王彦青,申请办理继承公证,以便继承父母留下的遗产。但杨女士还有个妹妹远在波兰,同样有继承权的妹妹表示放弃继承父母名下的财产,并同意办理放弃继承权声明公证。但妹妹目前无法回国办理公证,杨女士对能否顺利办理公证产生了疑虑。
“没关系,旅居海外的中国公民,我们可以通过海外远程视频公证办理,非常方便快捷。”王彦青打消了杨女士的疑虑。
随后,王彦青帮忙联系了中国驻波兰大使馆,并预约好三方视频的时间,顺利为当事人办理了放弃继承权声明公证。
2023年5月31日,长沙市麓山公证处经外交部、司法部确定成为海外远程视频公证试点国内公证机构以来,为旅居葡萄牙、美国、澳大利亚、泰国、波兰等国的中国籍大陆地区居民提供了高效、快捷、便利的公证服务,当事人只需就近去一次当地使领馆,无需再跑腿就可完成所有程序。
办证所需的书面材料由使领馆现场收取并邮寄回国内。公证处收到材料审核无误后便出具公证书,并可按当事人要求邮寄到指定地点。(高媛、欧阳文艳、雷涛)
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