攸县能源公司对文书档案进行数字化。受访单位供图

近日，大唐华银电力股份有限公司系统12家数字档案馆建设工作一次性全部通过大唐集团验收，是集团公司首家数字档案馆建设非试点单位通过集团公司验收，标志着该公司“基础完备、功能齐全、系统安全、服务高效”数字档案体系日趋完善，“制度规范化、管理流程化、归档自动化、资源数字化、数据安全化、利用网络化”数字档案建设迈上新台阶。

上下联动聚合力

加快推进数字档案馆建设是贯彻落实党中央决策部署的具体战略举措，是大唐集团建设“数字大唐”、加快高质量发展的内在要求，更是华银公司提升档案工作水平、更好地服务改革发展大局的迫切需要。

自2023年启动数字档案馆建设工作以来，该公司始终坚持党管档案工作，建立数字档案馆建设“双领导”+基层单位“一把手”分级负责、各级办公室具体负责的责任体系，强化调度、统筹资源、协同推进。

为确保档案工作有序推进，该公司明确了档案工作由各级办公室归口管理，配备专职档案员，负责除人事档案外各门类档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用及监督指导工作；各部门设部门兼职档案员，形成本部部门“办公室专职档案员+各部门兼职档案员”、基层单位“办公室专职档案员+各部门兼职档案员”“双层级”档案管理体系，上下协同、分级负责、一体管理。

分步实施提质效

该公司积极贯彻落实集团公司有关要求，制定了《大唐华银电力股份有限公司数字档案馆建设方案》，克服专业人员不足、基础设施老旧、老厂传统载体档案体量巨大、资金投入有限等实际困难，坚持以自主开展为主、外包服务为辅的方式，明确了攻坚目标，形成任务清单、压茬推进。

2023年3月，该公司调配系统7名专兼职档案人员开展档案数字化“日日攻坚”行动，历时3个月，自主先行完成公司本部42万余页室存纸质档案文书档案、科技档案的扫描、图像处理及数据挂接。

2023年7月，该公司全面推进系统11家基层单位数字档案馆建设，建立“不定期调度跟踪+按月定期督导”机制，督导每家基层单位临时增配人员3-5名，定任务、定目标，分组协作、轮班攻坚，实现公司系统数字化率稳步提升。

2024年6月，该公司与软件公司签署《档案管理系统升级项目购销合同》，开展系统升级建设工作，历时3个月完成数字档案馆系统的安装、历史数据迁移及核对、OA系统文书和法务系统合同与数字档案馆接口对接、调试等工作。

该公司调配人员、加班加点、轮班攻坚，全力推进“存量档案数字化”和“增量档案电子化”工作，全系统共计完成传统载体数字化43.61万件扫描和上传。

强化保障增动力

该公司以数字档案馆建设为契机，统筹做好制度体系建设、档案安全管控水平提升“两篇文章”，全力提升档案信息化管理水平。

结合“四基”建设，该公司全面梳理优化档案制度、流程，制定了适用于本企业的《档案管理办法》《档案全宗管理细则》等21项档案管理办法和细则，形成具有华银档案管理特色的“1+20”档案管理制度体系，从国家法律法规、行业标准、集团规范、公司制度四个维度分层分级编制档案管理规范，形成了公司本部、基层单位一体建设、规范高效的制度体系。

该公司严格遵守国家和集团相关保密规定，结合数字档案馆建设，增添红外报警设备、光盘刻录机、蓝光光盘等设施设备，认真执行“三员”管理，明确“四类”系统用户角色、分类授权管理。完善档案室消防应急预案，组织系统开展档案消防应急培训和演练全覆盖，制作应急处置微视频；扎实开展汛期档案风险防范，组织系统基层单位开展保密风险隐患“拉网式”排查，建立问题整改台账13项，到期整改完成率100%。（欧芳、段慧慧）

株洲发电公司档案人员稳步推进数字化工作。受访单位供图

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