“三服务”让长沙经开区档案工作“活起来”

人民网长沙6月9日电 “有了这份档案，就能证明我老伴之前没随我参与拆迁，这次她就能享受拆迁政策了！”七旬的长沙县杉星村黄金塘组李强（化名），拿着1993年拆迁档案的复印件很高兴。

“我们每次向上级申报各项政策支持时，都需要一些印证资料，档案室的同志总是能马上帮我们找到！”位于长沙经开区的企业山河智能的工作人员给予点赞好评。

2020年6月9日是第13个国际档案日。在长沙经开区28年的发展历程中，档案人一如既往地与园区共同生长，与发展同向并行。园区档案作为原始记录，是细事非小事，见证着历史变迁的步伐，记忆着改革发展的轨迹，一代又一代的园区档案工作者始终树立“为党管档、为国守史、为民服务”的责任意识，围绕中心、着眼大局，做好归档查档，服务园区发展，做到了让档案“活起来”。

精准精细，服务发展

截至目前，园区档案库共有以“卷”为保管单位的档案就多达2万余卷，以“件”为保管单位的档案多达7万余件。

作为处理公务的原始记录，文书档案在园区档案库中占比最大，利用率最高。档案室按主题和事由分类，形成了全套档案资料汇编，能在第一时间为领导快速全面地掌握情况、科学准确地决策分析提供信息支撑。

政策性发文是园区企业享受红利的可靠依据，不仅可为领导参考决策和园区工作提供凭证，而且是政策资金申报的要件。如建区的一系列批示文件，印证着园区的每一次升级，同时作为园区各类申报材料的必备前提，一次又一次地助力惠企政策和资金的落地见效。

贴心细心，服务群众

随着拆迁户享受的政策越来越多，购房免契税、购保险优惠、大病互助、独生子补助等都可以利用一份“老档”来证明和保障，拆迁档案查询也变得越来越“火热”。

档案室平均每年要受理100余人次拆迁户档案查询，工作人员都会考虑拆迁档案对于拆迁户的重要性，以“最多跑一次”为标准，不断简化民生档案查询的审批手续，将每一户的资料复印完整，实实在在地增加拆迁群众的获得感。

提质提效，服务工作

2018年，借“智慧园区”的东风，在全省园区率先启动了档案数字化工作，迄今已取得近四年的数字化成果11943卷（962.06GB）和32915件（1232.94GB）。园区档案信息平台今年将全面上线，届时将向各档案移交部门开放查阅端口，新增“与现有OA系统对接，实现公文的一键归档”“建立全文检索数据库”等功能，全面实现档案的“前端管理”。

数字化成果的运用，极大地提高了档案服务效率。如部门在推进道路提质工程时，利用电子版的竣工图，加快了施工进度，节约了施工成本；某次施工员不慎挖破了地下水管，通过基建图纸的快速查找利用，地下管道问题得以及时排查，迅速止损。

“我深知保存的不仅仅是一份份档案，而是园区发展的一项项硕果，更是园区人奋勇拼搏的汗水定格。”办公室档案管理专干表示。（袁礼）