
7月31日,省內首家醫療耗材供應鏈管理(SPD)系統項目在湖南省人民醫院上線啟動。
7月31日,省內首家醫療耗材供應鏈管理(SPD)系統項目在湖南省人民醫院上線啟動。
該項目由湖南省人民醫院與中國醫療器械有限公司合作共建。作為省內首家落地耗材庫建設管理並率先引入SPD運營服務模式的先行者,省人民醫院運用互聯網、物聯網、條形碼等信息技術, 鎖定從上游供應商到最終患者使用全流程,可實現對3萬余種醫療耗材供應鏈的智能化、精細化管理。
條碼“GPS”定位溯源,每件耗材均有跡可循

SPD系統項目與醫院信息系統對接,動態監控醫療耗材使用情況。
湖南省人民醫院是省政府直屬大型三甲綜合醫院,設有天心閣院區、馬王堆院區、岳麓山院區、星沙院區四個院區,開放床位4000余張。龐大的臨床需求和物資流轉,是醫院管理中的重點和難點。
以往當使用科室物資告罄時,要麼通知供應商送貨,要麼科室前往物資管理部門領用。供應商配送需要花費時間,特別在一些緊急狀態時,需要耗費時間等待﹔而科室自行領取又佔用醫護人員的時間精力,傳統的醫用物資管理配送較為低效,給工作帶來不便。SPD系統應運而生。

SPD系統全面實行條碼化管理,每件耗材入庫到出庫都“有跡可循”。
SPD是英文單詞supply(供應)、processing(管理)、distribution(配送)的縮寫,是將“互聯網+”供應鏈管理理念、現代醫藥物流管理理念引入醫院藥品的採購及院內管理中,優化重組醫院從醫療耗材採購、倉儲、配送至臨床消耗的全供應鏈管理流程,建立新型的供應鏈管理模式。
湖南省人民醫院現有天心閣院區、馬王堆院區、岳麓山院區3個實體院區,醫療耗材超過3萬種。SPD系統項目落戶湖南省人民醫院之后,與HIS系統(醫院信息系統)對接,全面實行條碼化管理,每件耗材入庫到出庫都“有跡可循”,可以監控全院醫療耗材庫存數據,實時庫存監控,系統智能補貨,優化醫療耗材庫存空間及庫存量,實現庫存合理化管理,保証臨床供應,避免庫存過期等浪費現象。
智能取貨配送,有效解放醫護人員“雙手”

臨床科室配套智能櫃裡,物資可以隨取隨用,數量達到補貨點自動補貨。
“滴滴……”7月31日早上8:00,湖南省人民醫院馬王堆院區醫療器械中心庫房工作人員收到一條提示短信:外科手術室智能櫃的部分高值耗材庫存降到了補貨點。工作人員立即登錄SPD系統處理需求,SPD打印配貨單據、DPS掃描單據條碼、快速分揀、對接好配送時間、自膨式靜脈支架、套扎器、膽道支架及導引系統、自膨式支架系統100多種高值耗材准時送達手術室,完成上架。
像這樣的耗材補貨配送,目前省人民醫院三個院區近百個科室都已經實現。科室無需再進行手工請領、盤點、效期管理,臨床醫護人員從傳統的科室二級庫日程庫存管理工作中得到“解放”,將更多時間用於患者診療護理。
為提供更多工作便捷,中國醫療器械有限公司為各院區中心庫和臨床科室配套智能櫃等專業設施。智能儲存櫃利用RFID技術對龐雜的物料信息能做出智能識別,進行智能補貨、精准定位、效期預警等。物資可以隨取隨用,數量達到補貨點自動補貨,極大降低了耗材運行成本和庫存壓力。
SPD系統的實時監控,對高值醫用耗材採用一物一碼,向前可以溯源、向后可以追蹤,這種全程管理,可有效控制耗材使用比例,降低患者醫療費用。對於價值較低的耗材,SPD系統採用定數包條碼管理,經HIS系統扣費信息回傳,庫存數量、扣費數量、退費數量每天校驗,實現日清日結。
SPD項目對醫療耗材的信息化、可視化、規范化、精細化全流程管理,貫通醫療器械供應鏈“最后一公裡”,為醫護賦力、為醫院賦能、讓民眾受益,是一種全新的醫療耗材管理模式,將開啟智慧物聯、精益管理的全新“醫”時代。(記者 楊艷 通訊員 周瑾容)